1. 基本方針 近年、郵政の民営化に伴い、当地域では、メール便・ポスティング事業に市民の関心が高まっております。そこで当社は事業をより信頼の高い確実なものとする為、個人情報の保護に全社一丸となって取り組み、また、その事が社会的責務と考えております。当社で業務に従事するすべての者が個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、常日頃から責任を認識し、保護に努めることにより、お客様のニーズに応えてまいります。 2. 個人情報の取扱 1. 当社が扱う全ての個人情報の収集、利用、提供にあたっては、本人の同意を得るものとします。また、収集の目的を明らかにし、法令に定める場合を除き目的外利用を行わないものとします。 2. 当社が扱う全ての個人情報は当社のメール便事業・ポスティング事業に限定して収集、利用、提供するものとします。 ・メール便の配布先情報はメール便を配布するため ・委託先情報(法人・個人ともに)は委託先の選定、管理、連絡及び問い合わせのため ・従業員の個人情報は採用活動、連絡及び問い合わせのため 3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等のリスクに対して、技術面及び組織面においてお客様に安心してもらえる最良の予防並びに是正措置を講じるものとします。 4. 個人情報に関する苦情及び開示・訂正・削除・利用停止等の要請に対して遅滞なくすみやかに対応いたします。 3. 活動 1. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 2. 個人情報保護に関するマネジメントシステムは、必要に応じて見直し、継続的に改善いたします。 　　　　　　　(制定)平成16年9月1日/ (改訂)平成23年12月15日 　　　　　　　有限会社　えひめタウンネット 取締役社長　井出　千尋 ※開示対象個人情報に関する周知事項 ＜個人情報に関する苦情及びお問い合わせ先＞ 有限会社えひめタウンネット　 総務部 受付(対応)時間　9:00〜18:00 個人情報管理責任者　安井　美穂 〒794-0811　愛媛県今治市南高下四丁目5番35号 TEL 0898-31-8056　FAX 0898-31-8022 town_net@ii-net.org ＜当社が取扱う個人情報とその利用目的＞ ■取扱う個人情報 ・メール便の配布先情報 ・ポスティング業務の委託先情報 ・ 従業員の人事情報 ■利用目的（開示対象外） ・受託したメール等の配布 ■利用目的（開示対象） ・委託先の選定・管理・採用活動・退職者・その他一般事務の連絡及び問合せ 開示等を求められる際は、上記連絡先へ時間内に担当者までご連絡ください。 個人情報申請書をお送りしますので、記入の上返送してください。 尚、本人確認の出来る書類を添付してください。その際、運転免許証やパスポートなど本籍地のわかる箇所は黒くぬりつぶしてください。利用目的の通知・開示の場合は返信用の切手を同封してください。